Регистрация ООО и необходимые документы

Согласно действующему законодательству, все компании, созданные для осуществления хозяйственной деятельности на территории РФ, подлежат обязательному государственному учету.

В статье мы подробно расскажем о том, как как правильно зарегистрировать ООО в 2018 году.

Что говорит закон о регистрации ООО?

Правовые основы создания общества с ограниченной ответственностью закреплены в ГК и НК РФ; Федеральном законе от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»; Федеральном законе от 08.08.2001 №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Под государственной регистрацией ООО понимается внесение соответствующей записи в официальный реестр — ЕГРЮЛ.

Там содержится вся информация об открытом юрлице:

• полное и сокращенное наименование фирмы;
• организационно-правовая форма;
• адрес исполнительного органа;
• способ образования (создание или реорганизация);
• сведения о собственниках;
• копии учредительных документов;
• размер уставного капитала;
• сведения о полученных лицензиях.

Сведения и документы из ЕГРЮЛ находятся в открытом доступе, кроме персональных данных учредителей.

Самостоятельная регистрация ООО

Чтобы своими силами открыть и зарегистрировать ООО, необходимо пройти ряд этапов. Рассмотрим их подробнее.

Этап 1. Выбрать название и юридический адрес

Наименование фирмы пишется на русском языке и не должно повторять названия других компаний. Помимо этого, не допускается использовать названия, созвучные с ведомствами, силовыми структурами и министерствами. Другие ограничения прописаны в п. 4 ст. 1473 ГК РФ.

Название ООО должно быть уникально.

При регистрации компании допускаетсяуказывать два адреса:

1. юридический — соответствует месту нахождения объекта, прописывается в регистрационных и учредительных документах;
2. фактический — адрес ведения бизнеса, который может не совпадать с юридическим.

Этап 2. Подготовить необходимые документы

В зависимости от количества учредителей ООО, список документов, который необходимо подать в регистрирующий орган, будет выглядеть следующим образом:

Особого внимания заслуживает Устав ООО. Документ регулирует внутренний распорядок предприятия, права и обязанности учредителей, а также порядок разрешения спорных ситуаций. В Уставе прописывается:

• наименование (полное и сокращенное) и адрес фирмы;
• сведения об участниках и руководстве, порядке принятия решений;
• сумма уставного капитала;
• права и обязанности учредителей;
• порядок вступления и выхода из общества;
• порядок передачи доли третьим лицам;
• алгоритм предоставления информации иным лицам и хранения документации;
• иные важные сведения.

Составить документ можно самостоятельно, но мы рекомендуем привлечь к делу опытного юриста, который учтет все особенности вашего бизнеса.

Составление Устава ООО лучше доверить специалистам.

Кроме обязательной документации, регистраторы обычно требуют приказы о назначении директора и бухгалтера; документ о праве использования помещения, по которому будут регистрировать ООО; заявление о выборе специального налогового режима.

Этап 3. Определить сумму уставного капитала ООО

Минимальный размер — 10 тыс. руб. Форма взносов может денежной или имущественной (например, автомобиль). Порядок увеличения, уменьшения и уплаты уставных взносов прописаны в ст. 90 ГК РФ.

Внести свою долю в уставный капитал ООО можно деньгами или ценной вещью.

Этап 4. Выбрать систему налогообложения

В 2018 году предусмотрено несколько вариантов декларирования доходов, каждый из которых имеет свои плюсы и минусы:

Обычно ООО выбирают общую или упрощенную систему налогообложения в качестве приоритетной для ведения бизнеса без ограничений на территории РФ. Порядок и условия, согласно которым ООО может перейти на УСН, регламентируются ст. 346.13 НК РФ. Главное требование — своевременное уведомление налогового органа.

Извещение можно направить по почте или в электронном формате в течении 30 дней со дня открытия фирмы. Чтобы облегчить себе работу, рекомендуем подать уведомление в момент передачи бумаг на регистрацию ООО в ИФНС.

Если вы решили работать на «упрощенке», то не забудьте уведомить налоговую.

Этап 5. Получить документы, подтверждающие госрегистрацию

Если вы успешно прошли все предыдущие этапы, сотрудник ИФНС вручит вам:

• зарегистрированный экземпляр Устава ООО;
• документы, подтверждающие внесение информации об организации в ЕГРЮЛ;
• свидетельство о государственной регистрации фирмы (ОГРН);
• свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН);
• документы для открытия счета в банке;
• печать.

Иметь печать ООО необязательно, но для официальных бумаг лучше ее заказать. Отказ от использования фирменного штампа следует прописать в Уставе.

Этап 6. Получить коды статистики

Получение кодов статистики осуществляется в уведомительном порядке и носит справочный характер. Но этот документ потребуется в процессе деятельности организации, поэтому откладывать оформление надолго не следует.

Чтобы получить коды, нужно предоставить в подразделение Госстатистики по месту регистрации фирмы следующие бумаги:

• Устав;
• ИНН;
• ОГРН;
• выписку из ЕГРЮЛ;
• документы на руководителя (решение о назначении, паспорт);
• доверенность на представителя (при необходимости).

Если вид вашей деятельности подлежит государственному лицензированию, нужно оформить это разрешение, иначе вас ждут штрафы.

Этап 7. Открыть счет в банке

По закону компании с ежемесячным оборотом менее 100 тыс. руб. могут работать без расчетного счета, а для более крупного бизнеса его наличие обязательно. На расчетный счет сразу же нужно зачислить сумму уставного капитала.

Этап 8. Поставить ООО на учет во внебюджетные фонды

Любое юридическое лицо обязано уплачивать страховые взносы в ПФР и ФСС, поэтому уведомлять этот орган о создании новой фирмы нужно в обязательном порядке. Если в ООО нет официальных работников, предприниматель не обязан вставать на учет.

Сроки регистрации ООО

Государственная регистрация юридического лица осуществляется в течении 5 дней со дня представления полного пакета документов в ИФНС. В указанный период не входят выходные и праздничные дни, также он может продлеваться из-за допущенных заявителем ошибок в документах.

Основаниями для отказа в регистрации ООО могут послужить:

• подача документов в подразделение ФНС, которое не обслуживает регион нахождения регистрируемой фирмы;
• нарушение требований при оформлении учредительных документов и некорректность заполнения заявления.

В случае неправомерного отказа в регистрации, можно написать жалобу в УФНС. Ответ будет дан в течение 15-20 дней, а при положительном решении платить госпошлину повторно не потребуется.

Если вы считаете действия сотрудников налоговой незаконными, можно подать жалобу их начальству.

Размер госпошлины

Размер государственного сбора за регистрацию ООО составляет 4 тыс. руб. Внести платеж можно разными способами:

• через терминал в банке;
• через сервис ФНС или портал Госуслуг;
• если регистрация компании осуществляется посредством ЭЦП, то госпошлину можно оплатить через интернет.

При самостоятельной оплате данные для перевода следует уточнить в налоговой службе или на сайте ИФНС.

Госпошлина за открытие ООО — 4 тыс. руб.

Преимущества открытия ООО

Такая форма бизнеса имеет ряд преимуществ:

• относительно быстрая регистрация;
• небольшая сумма уставного капитала;
• учредители ООО не несут материальной ответственности, а сумма убытков каждого из них не может превышать размер вклада;
• допускается привлечение отечественных и зарубежных инвесторов;
• отсутствуют ограничения по видам деятельности компании;
• простая система управления;
• разрешено создание дочерних предприятий и других форм некоммерческих организаций.

Открыть ООО не так просто, как может показаться на первый взгляд. Процедура требует скрупулезной подготовки необходимых документов, поэтому лучше доверить ее прохождение специалисту.